Ø Poznámka
Dále popisovaný postup pro založení nové prohlídky pouze pro prohlídku Evidenční kontrola. Pro postup při zakládání nové prohlídky ADR a ADR – opakovaná přejděte na kapitolu Nová technická prohlídka ADR. Pro postup při zakládání ostatních technických prohlídek přejděte na kapitolu Nová technická prohlídka. Pro postup při zakládání nové prohlídky Technická silniční kontrola přejděte na kapitolu Technická silniční kontrola.
[1] Ve výběrovém seznamu na stránce Volba prohlídky vyberte druh technické prohlídky Evidenční kontrola.
Ø Poznámka
U druhu technické prohlídky Evidenční kontrola je rozsah prohlídky vždy pouze plný.
[2] Pro zahájení nové prohlídky klepněte na tlačítko Další. Tlačítkem Zpět se přesunete na stránku Seznam rozpracovaných prohlídek.
[3] Otevře se stránka pro vyhledání vozidla. Vozidlo je možné vyhledat podle jeho registrační značky nebo podle VIN.
Stránka
Hledání vozidla
Ø Poznámka
Pokud aktivujete přepínač Archiv, tak se budou prohledávat také starší záznamy, které byly do Aplikace IS TP naimportovány.
Pokud přepínač Archiv deaktivujete, tak se budou prohledávat pouze záznamy zadané do Aplikace IS TP v průběhu práce s ní (tj. nejedná se o starší importované záznamy).
[4] Pokud vyhledáváte vozidlo podle registrační značky, zadejte do pole Reg. značka požadovanou hodnotu a klepněte na tlačítko Vyhledat. Existují-li v databázi pro zadanou registrační značku prohlídky s jedním VIN, zobrazí se stránka Nalezené protokoly.
Stránka Nalezené protokoly
V takovém případě novou prohlídku zahájíte kliknutím
na některou z ikon
(ikona se nabízí
v závislosti na tom, zda bylo vozidlo při nalezené prohlídce označeno za
způsobilé, částečně způsobilé nebo nezpůsobilé) uvedenou před příslušným
záznamem, příp. kliknutím na tlačítko Nová prohlídka,
pokud vám žádný z nabídnutých protokolů nevyhovuje.
Ve sloupci Prohlídka je navíc uvedeno, jaký typ prohlídky je s uvedeným číslem protokolu o technické prohlídce spojen. Hodnoty uváděné ve sloupci Prohlídka jsou následující:
PERI/PRAV |
… |
Pravidelná prohlídka |
PERI/OPAK |
… |
Opakovaná prohlídka |
ADR/PRAV |
… |
ADR prohlídka |
ADR/OPAK |
… |
ADR prohlídka – opakovaná |
ZVLA/PRAV |
… |
Před schválením technické způsobilosti vozidla |
ZVLA/OPAK |
… |
Před schválením technické způsobilosti vozidla – opakovaná |
REG/PRAV |
… |
Před registrací |
REG/OPAK |
… |
Před registrací – opakovaná |
ZAKA/PRAV |
… |
Na žádost zákazníka |
EKON/PRAV |
… |
Evidenční kontrola |
NARI/PRAV |
… |
Nařízená technická prohlídka |
TSK/PRAV |
… |
Technická silniční kontrola |
TSK/OPAK |
… |
Technická silniční kontrola – opakovaná |
TSKN/OPAK |
… |
Technická silniční kontrola – opakovaná po dopravní nehodě |
Ø Poznámka
Zahájíte-li prohlídku kliknutím na některou ze zmíněných ikon, doplní se údaje do formuláře pro zahájení nové technické prohlídky z odpovídajícího protokolu. Následně je stačí pouze zkontrolovat a v případě potřeby upravit.
Pokud zahájíte technickou prohlídku kliknutím na tlačítko Nová prohlídka, otevře se prázdný formulář pro zahájení nové technické prohlídky. V tomto případě musíte všechny hodnoty zadat ručně.
Pro zahájení administrativní opravy evidenční
kontroly klepněte na ikonu uvedenou za příslušným záznamem.
Pokud vozidlo hledané podle registrační značky v databázi neexistuje, zobrazí se informační hláška Žádné vozidlo nenalezeno. Kliknutím na tlačítko Zpět se vrátíte na stránku Hledání vozidla, resp. Hledání protokolu a musíte vyhledat vozidlo podle VIN.
Vyhledávání podle VIN probíhá v případě, kdy uživatel při vyhledávání vozidla provede sám vyhledání podle VIN zadáním hledaného VIN do položky VIN (0/17) a následným kliknutím na tlačítko Vyhledat. Otevře se stránka Nalezené protokoly (viz výše).
K vyhledání podle VIN dojde také v případě, že uživatel vyhledává podle registrační značky a v databázi existují k jedné registrační značce alespoň dva protokoly s různými VIN. V takovém případě se otevře stránka Nalezená vozidla.
Stránka Nalezená vozidla
Kliknutím na odkaz s VIN vozidla se přesunete
na stránku Nalezené protokoly, kde kliknutím na
příslušnou ikonu
zobrazovanou v závislosti na tom, zda bylo
vozidlo při nalezené prohlídce označeno za způsobilé, částečně způsobilé nebo nezpůsobilé
uvedenou před příslušným záznamem, zahájíte novou prohlídku. Novou prohlídku můžete
případně zahájit také kliknutím na tlačítko Nová prohlídka,
pokud vám žádný z nabídnutých protokolů nevyhovuje, nebo protokol pro
zadané VIN nebyl nalezen.
[5] K zadání údajů o nové evidenční kontrole slouží formulář Nová technická prohlídka.
Formulář Nová technická prohlídka – Evidenční kontrola
Jedná-li se o administrativní opravu, zobrazí se stejný formulář pro zadání nové evidenční kontroly pouze s tím rozdílem, že je zaškrtnutý vypínač Administrativní oprava. V takovém případě není následně vyžadováno přiložení fotografií a vyplnění emisi, slouží pouze pro opravy textových hodnot k již existujícímu protokolu.
Ø Upozornění
Pokud obsluha vytiskne a předá záznamník závad technikovi, který provede načtení čárového kódu záznamníku závad a kódu technika, jedná se sice stále o stejnou administrativní opravu, ale technik musí vložit povinné fotografie jako u běžné prohlídky. Pokud technik nenačte prohlídku pomocí čtečky, může operátor dokončit administrativní opravu bez vložení fotografií.
[6] Pro více informací o použití vypínače Ruční protokol přejděte na kapitolu Ruční vložení papírového protokolu a/nebo Start číselné řady protokolů.
[7] Zadejte informace o vozidle přijatém k provedení technické kontroly.
Pro zadávání VIN platí následující:
◊ Za standardní VIN se považuje délka přesně 17 znaků, přičemž jsou povoleny pouze číslice a velká písmena (standardní VIN však nesmí obsahovat písmena I, O a Q). Malá písmena jsou aplikací automaticky převáděna na velká.
◊ Za nestandardní VIN se považuje VIN s jinou délkou než 17 znaků (maximální délka je 25 znaků) nebo VIN s délkou 17 znaků obsahující písmena I, O, Q a/nebo jiné znaky než číslice a velká písmena (např. %, #, $, &).
◊ Pro standardní i nestandardní VIN jsou povoleny všechny znaky s výjimkou mezery, tabelátoru a písmen s diakritikou.
◊ V případě, že je zadáno nestandardní VIN, aplikace při ukládání formuláře zobrazí varovnou hlášku. Po klepnutí na tlačítko Ano je nestandardní VIN uložen v podobě, v jaké byl zadán. Po klepnutí na tlačítko Ne se vrátíte zpátky na formulář pro provedení změny v zadaném VIN.
Zaškrtnutí pole Vozidlo v soupravě – V případě, že se provádí technická prohlídka vozidla s přívěsem, musí se nejdříve vyplnit formulář pro přívěs a zaškrtnout toto pole. Po dokončení zadání prohlídky (tlačítko Dokončit) systém nabízí vytvoření další technické prohlídky pro vlastní vozidlo, která bude svázána s technickou prohlídkou přívěsu. V aplikaci pak existují 2 technické prohlídky, ke kterým může být přiřazen jeden technik současně.
Pokud jste ve výklopném seznamu nenalezli značku vozidla a/nebo jeho typ, přejděte na Zadání nové značky vozidla a Zadání nového typu vozidla pro více informací.
[8] Pro vyhledání zákazníka (tj. provozovatele vozidla nebo žadatele o vykonání technické prohlídky) přejděte na Vyhledání zákazníka.
Ø Upozornění
Při vyplňování nebo úpravě formuláře je nutné vždy vyplnit všechna
povinná pole. Pokud některé z těchto polí opomenete vyplnit, aplikace vás
na to při pokusu o dokončení upozorní a chybějící údaje označí červenou
hvězdičkou (), příp. červeným vykřičníkem
(
).
Ø Tip
Symbol červeného vykřičníku () se
objevuje také v okamžiku, kdy vyplníte údaj ve špatném formátu (např.
datum, PSČ).
[9] Pro uložení všech provedených změn klepněte na tlačítko Dokončit. Aplikace automaticky přesune na stránku Seznam rozpracovaných prohlídek se seznamem všech zahájených prohlídek.
Aby bylo možné zahájit prohlídku, je třeba provést tisk záznamníku závad, což se provede stiskem odkazu Tisk.
Otevře se nové dialogové okno s náhledem záznamníku závad tak, jak bude nakonec vytištěn na tiskárně. Pro více informací přejděte na Tisk záznamníku závad.
[10] Kliknutím na tlačítko Zpět vyvoláte kontrolní dialog s dotazem, zda chcete skutečně ukončit zadávání nové prohlídky. Kliknutím na tlačítko Storno uzavřete kontrolní dotaz bez provedení jakýchkoliv změn (vrátíte se zpět na formulář Nová technická prohlídka, kde můžete pokračovat se zadáváním nové technické prohlídky). Kliknutím na tlačítko OK zadávání nové technické prohlídky ukončíte a přejdete na stránku Seznam rozpracovaných prohlídek.
[1] Pro zadání nové značky vozidla klepněte na tlačítko Nová značka. Objeví se dialogové okno Nová značka vozidla.
Dialogové okno Nová značka vozidla
[2] Zadejte značku a klepněte na tlačítko Vložit značku pro uložení zadané hodnoty.
Dokud nebude značka schválena správcem systému, bude se objevovat mezi neschválenými značkami a bude se tak nabízet pouze technikům zařazeným na stanici technické kontroly, která novou značku do aplikace zadala. Pro více informací přejděte na kapitolu Obecná pravidla pro práci s číselníky.
[3]
Kliknutím na ikonu umístěnou v pravém horním
rohu dialogového okna jej uzavřete bez provedení jakýchkoliv změn.
Ø Poznámka
Číselníky Značka vozidla, Typ vozidla, Druhy vozidla a Kategorie vozidla jsou číselníky centrálně spravované správcem systému, který může návrh na zadání nové číselníkové položky potvrdit nebo zamítnout. Toto zajišťuje, že údaje zadávané do centrálně spravovaných číselníků nebudou duplicitní.
Zadané číselníkové položky jsou vedeny pouze pro danou STK a až po jejich schválení na MD jsou viditelné i pro ostatní STK. Více viz Schválené (aktivní) a neschválené (neaktivní) položky číselníku.
[1] Pro zadání nového typu vozidla klepněte na tlačítko Nový typ. Objeví se dialogové okno Nový typ vozidla.
Dialogové okno Nový typ vozidla
[2] Z výklopného seznamu vyberte značku vozidla, zadejte další potřebné údaje a klepněte na tlačítko Vložit typ pro uložení zadaných hodnot.
Dokud nebude typ vozidla schválen správcem systému, bude se objevovat mezi neschválenými typy značky a bude se tak nabízet pouze technikům zařazeným na stanici technické kontroly, která nový typ do aplikace zadala. Pro více informací přejděte na kapitolu Typy značky.
[3]
Kliknutím na ikonu umístěnou v pravém horním
rohu dialogového okna jej uzavřete bez provedení jakýchkoliv změn.
Ø Poznámka
Číselníky Značka vozidla, Typ vozidla, Druhy vozidla a Kategorie vozidla jsou číselníky centrálně spravované správcem systému, který může návrh na zadání nové číselníkové položky potvrdit nebo zamítnout. Toto zajišťuje, že údaje zadávané do centrálně spravovaných číselníků nebudou duplicitní.
Zadané číselníkové položky jsou vedeny pouze pro danou STK a až po jejich schválení na MD jsou viditelné i pro ostatní STK. Více viz Schválené (aktivní) a neschválené (neaktivní) položky číselníku.