V případě, kdy dojde k výpadku Aplikace IS TP a není možné navázat spojení online, obsluha vyplňuje protokoly o technické prohlídce ručně či jiným způsobem mimo Aplikaci IS TP (např. PDF formuláře). Následně pak musí být ručně vyplněné protokoly zadány do provozní databáze Aplikace IS TP.
Pro vkládání ručně vyplněných protokolů o technické prohlídce platí následující:
» ruční protokoly mohou být vytvářeny pro všechny druhy technických prohlídek.
» lze zadávat protokoly, které jsou maximálně jeden měsíc staré. Při pokusu o vložení staršího protokolu se objevuje varovná hláška a takový protokol nelze do databáze vložit.
» číslo protokolu je zadáváno ve stejném formátu, v jakém jej generuje Aplikace IS TP, tzn. CZ-STKx-RR-MM-NNNN, kde:
◊ CZ – konstanta; nelze měnit.
◊ STKx – čtyřmístné číslo stanice technické kontroly; nelze měnit, přebírá se číslo STK, k níž je uživatel právě přihlášen.
◊ RR – poslední dvojčíslí aktuálního roku; generuje automaticky Aplikace IS TP.
◊ MM – měsíc, v němž je protokol zadáván. Pro odlišení, že se jedná o ručně vytvořený protokol, se k číslu měsíce přičítá hodnota 50 (např. zadávám protokol do měsíce listopadu, tudíž MM = 61). Hodnotu generuje automaticky Aplikace IS TP.
◊ NNNN – pořadové číslo protokolu; zadává ručně uživatel.
» při ukládání ručně zadávaného čísla protokolu se provádí test na duplicitu čísla protokolu, tzn., že nelze uložit protokol pod jedním číslem vícekrát.
[1] Ve výběrovém seznamu na stránce Volba prohlídky vyberte druh technické prohlídky a její rozsah.
[2] Pro zahájení nové prohlídky klepněte na tlačítko Další. Tlačítkem Zpět se přesunete na stránku Seznam rozpracovaných prohlídek.
[3] V závislosti na tom, zda jste zvolili „běžnou“ prohlídku či prohlídku opakovanou, se otevře stránka pro vyhledání vozidla nebo pro vyhledání protokolu. Pro více informací o vyhledávání vozidla či protokolu přejděte na kapitolu Nová technická prohlídka, Nová technická prohlídka ADR, Evidenční kontrola nebo Technická silniční kontrola.
[4]
Novou prohlídku zahájíte buď kliknutím na některou z ikon 
zobrazovanou v závislosti na tom, zda bylo vozidlo při nalezené prohlídce
označeno za způsobilé, částečně způsobilé nebo nezpůsobilé (v případě, že
zahajujete prohlídku z vyhledaného protokolu), nebo kliknutím na tlačítko Nová prohlídka. Otevře se formulář Nová
technická prohlídka, resp. Nová technická prohlídka ADR.
Postup při zadávání off-line protokolu je v obou případech totožný.
Formulář Nová technická prohlídka pro zadání off-line protokolu.
[5] Aktivujte vypínač Ruční protokol. Na formuláři se objeví část nazvaná Off-line protokol, která vám umožní zadat číslo zadávaného protokolu.
[6] Zadejte informace o vozidle přijatém k provedení technické kontroly. Pro více informací o významu jednotlivých položek přejděte na kapitolu Nová technická prohlídka, Nová technická prohlídka ADR, Evidenční kontrola nebo Technická silniční kontrola.
Pokud jste ve výklopném seznamu nenalezli značku vozidla a/nebo jeho typ, přejděte na Zadání nové značky vozidla a Zadání nového typu vozidla pro více informací.
[7] Pro vyhledání zákazníka (tj. provozovatele vozidla nebo žadatele o vykonání technické prohlídky) přejděte na Vyhledání zákazníka.
Ø Upozornění
Při vyplňování nebo úpravě formuláře je nutné vždy vyplnit všechna
povinná pole. Pokud některé z těchto polí opomenete vyplnit, aplikace vás
na to při pokusu o dokončení upozorní a chybějící údaje označí červenou
hvězdičkou (
), příp. červeným vykřičníkem
(
).
Ø Tip
Symbol červeného vykřičníku () se
objevuje také v okamžiku, kdy vyplníte údaj ve špatném formátu (např.
datum, PSČ).
[8] Pro uložení všech provedených změn klepněte na tlačítko Dokončit. Pro více informací opět přejděte na kapitolu Nová technická prohlídka, Nová technická prohlídka ADR, Evidenční kontrola nebo Technická silniční kontrola.
Zápis výsledků technické prohlídky
[1] Postupem STK à Zápis závad přejděte na stránku Seznam rozpracovaných prohlídek. Vyberte příslušný záznam o protokolu a kliknutím na jeho číslo jej otevřete.
[2] Zobrazí se stránka s formulářem Kontrola dat vozidla, resp. Kontrola dat vozidla ADR. Princip práce s oběma formuláři je totožný.
[3] Na formuláři překontrolujte zadané údaje. V případě potřeby můžete ještě upravit ručně zadané číslo protokolu.
Údaje označené červeným vykřičníkem () jsou zadané chybně nebo v nesprávném formátu, komentář k
chybným údajům se zobrazuje ve spodní části formuláře.
[4] Poté klepněte na tlačítko Další.
[5] Objeví se formulář Dokončení technické prohlídky, resp. Dokončení technické prohlídky ADR. Pro více informací přejděte na kapitolu Dokončení technické prohlídky, Dokončení technické prohlídky Evidenční kontrola, Dokončení technické prohlídky ADR nebo Dokončení technické prohlídky Technická silniční kontrola.