Každému uživateli může být přidělena jedna či více rolí, s níž jsou spojena určitá přístupová práva. Na základě vzájemné kombinace těchto rolí je pak každému uživateli vyčleněna určitá množina operací, které může v rámci aplikace provádět. Správa rolí je v gesci Ministerstva dopravy a uživatelů v roli „Subjekt – správce osob“ (pro povolené role Správcem). Role je možné přidělit na uživatele, subjekt (musí být vybrán a jsou zobrazeny podle Typu subjektu), stanici STK (musí být vybrána) a stanici SME (musí být vybrána).
Detailní popis role, její oprávnění na dané funkcionality, se zobrazí po výběru role pomocí nastavení se na ni, v pravém horním rohu formuláře.