Při editaci stávajícího záznamu závady mohou nastat dvě situace. Buď se deaktivuje právě editovaný záznam a vygeneruje se záznam nový anebo se pouze upraví záznam stávající. První případ nastane tehdy, pokud právě editovaná závada byla již alespoň jednou použita při vyplňování některého ze záznamů. Druhý případ nastane, pokud právě editovaná závada dosud nebyla nikde v databázi použita.
Ø Poznámka
Deaktivovaný záznam se již nebude nabízet (bude mít příznak logicky zrušený), v databázi však zůstane i nadále z důvodu zachování referenční integrity dat.
Oba případy hlídá aplikace automaticky a rozlišuje je pomocí ikon zobrazovaných u editovaného záznamu.
[1]
Klepněte na ikonu 
pro editaci stávajícího
záznamu (záznam dosud nebyl použit) nebo na ikonu 
pro
deaktivaci a vytvoření nového záznamu (záznam již byl alespoň jednou použit).
Otevře se formulář pro editaci stávající poznámky.
[2] Vyplňte požadované údaje.
[3] Pro uložení provedených změn do databáze klepněte na tlačítko Uložit.
[4] Tlačítkem Zpět formulář pro editaci stávající závady uzavřete bez provedení jakýchkoliv změn.