Záznamy ZTP mohou být v následujících stavech:
- Rozpracováno -> záznam s tímto stavem vzniká po stisku tlačítka Uložit do rozpracovaných. Rozpracované záznamy lze najít v menu ZTP + DTP -> Rozpracované ZTP. Záznamy nejsou započítány do počtu ZTP.
- Odmítnuto v RSV -> záznam s tímto stavem vzniká po neúspěšném odeslání ZTP do RSV. Tyto záznamy lze nalézt menu ZTP + DTP -> Správa ZTP.
- Dokončeno pro RSV -> záznam s tímto stavem vzniká po stisku tlačítka Přepnout do stavu K odeslání do RSV v detailu ZTP. Tyto záznamy lze nalézt menu ZTP + DTP -> Správa ZTP
- Spárováno v RSV -> záznam s tímto stavem vzniká po úspěšném odeslání ZTP do RSV. Tyto záznamy lze nalézt menu ZTP + DTP -> Správa ZTP
- Odvoláno v RSV -> záznam s tímto stavem vzniká po úspěšném odvoláním již odeslaného ZTP do RSV. Změna stavu musí být potvrzena od RSV a teprve potom se uplatní v Aplikaci IS TP. Tyto záznamy lze nalézt menu ZTP + DTP -> Správa ZTP. Odvolat lze ZTP, ke kterým neexistuje DTP. Odvolané ZTP lze poslat / vytvořit znovu pod stejným číslem.
- Zneplatněné ZTP -> záznam s tímto stavem vzniká po úspěšném zneplatnění již odeslaného ZTP do RSV. Změna stavu musí být potvrzena v RSV a teprve potom se uplatní v Aplikaci IS TP. Tyto záznamy lze najít z menu ZTP + DTP -> Správa ZTP.