STK nakoupila 1 000 ks kontrolních nálepek. Ze skladu jich dala 200 ks svému technikovi Bronislavu Ledvinkovi. Ten v daný den jednu vylepil při technické prohlídce a jednu odevzdal jako poškozenou. Tato poškozená byla komisionálně zničena. Technik Ledvinka vylepil jednu náhradní nálepku. Tato operace musela být v aplikaci z interního důvodu stornována.
Vysvětlivky:
EN = uživatel s rolí Evidence nálepek
ENV = uživatel s rolí Evidence nálepek – vedoucí
[1] Nákup 1 000 ks nálepek danou STK – uživatel s příslušným oprávněním (EN, ENV) zadá do evidence nálepek:
Odkud = nákup; Počet = 1000; Kam = Trezor (nepovinně vyplní další doplňující údaje do pole Text).
Do evidence nálepek se vloží informace o tom, že na sklad Trezor bylo nakoupeno 1 000 nálepek.
[2] 200 nálepek vydáno technikovi Bronislavu Ledvinkovi – uživatel s příslušným oprávněním (EN, ENV) zadá do evidence nálepek:
Odkud = Trezor; Počet = 200; Kam = Technik; Technik = Ledvinka Bronislav (nepovinně vyplní další doplňující údaje do pole Text).
Do evidence nálepek se vloží údaje o tom, že ze skladu Trezor se 200 nálepek přeneslo do skladu Technik – Ledvinka Bronislav.
[3] Vylepení jedné nálepky v rámci technické prohlídky – technik Bronislav Ledvinka provede technickou prohlídku, při které vylepí kontrolní nálepku.
Do evidence nálepek se vloží údaje o tom, že ze skladu Technik – Ledvinka Bronislav byla vylepena jedna nálepka.
Uživatelé s rolí EN a ENV po aktivování vypínače Zobrazit všechny pohyby vidí mimo jiné údaj o vylepení jedné nálepky technikem Bronislavem Ledvinkou.
[4] Jedna technikova nálepka je poškozená – uživatel s příslušným oprávněním (EN, ENV) zadá do interních pohybů nálepek:
Odkud = Technik; Počet = 1; Kam = Poškozené, Technik = Ledvinka Bronislav (nepovinně vyplní další doplňující údaje do pole Text).
Do evidence nálepek se vloží údaje o tom, že ze skladu Technik – Ledvinka Bronislav byla jedna nálepka přenesena do skladu Poškozené.
[5] Komisionální zničení poškozené nálepky – uživatel s příslušným oprávněním (ENV) přejde pomocí odkazu Komisionální zničení nálepek na stránku Komisionální zničení nálepky.
Zde tlačítkem Zničit poškozené potvrdí zničení poškozené nálepky. Otevře se okno pro tisk se záznamem o předání nálepek k likvidaci.
Do evidence nálepek se vloží údaje o tom, že ze skladu Poškozené byla jedna nálepka komisionálně zničena.
[6] Vylepení náhradní nálepky – uživatel s příslušným oprávněním (EN, ENV) přejde pomocí odkazu Vylepení náhradní nálepky na stránku Vylepení náhradní nálepky. Zde zadá údaje:
Technik = Ledvinka Bronislav; VIN = VIN vozidla, kterému byla náhradní nálepka vylepena; Reg. značka = registrační značka vozidla, kterému byla náhradní nálepka vylepena; Datum příští prohlídky = datum příští prohlídky vozidla, kterému byla náhradní nálepka vylepena (nepovinně vyplní další údaje do pole Text).
Do evidence nálepek se vloží údaje o tom, že ze skladu Technik – Ledvinka Bronislav byla vylepena jedna náhradní nálepka.
[7] Stornování vylepení náhradní nálepky – uživatel s příslušným oprávněním (ENV) provede storno operace Vylepení náhradní nálepky:
Nejprve musí aktivovat vypínač Zobrazit všechny pohyby, aby se mu zobrazily i pohyby vylepení náhradních. U požadovaného záznamu klikne na odkaz Storno, čímž otevře formulář, kde může nepovinně doplnit údaje v poli Text. Pokračuje tlačítkem Stornovat.
Do evidence nálepek se vloží údaje o tom, že pohyb Vylepení náhradní nálepky (z bodu 6 tohoto příkladu) byl stornován. Uživatel vidí tento pohyb se znaménkem mínus (-) před údajem Počet.
[8] Výsledek – pohyby nálepek může uživatel s příslušným oprávněním (EN, ENV) sledovat také na tiskových výstupech. Např. pohyby nálepek týkající se technika Bronislava Ledvinky jsou nejlépe souhrnně vidět na sestavě Položkový výpis pohybů za zvolený sklad od data do data:
Položkový výpis pohybů za zvolený sklad od data do data