Ikona P slouží k náhledu a tvorbě Poznámek. Poznámky jsou veden k uživateli. Každá poznámka je určitého druhu. Druh se přednastaví podle Typu osvědčení + obecný typ (ten vzniká v detailu uživatele), ale lze jej změnit.
Správa poznámek
Poznámky se dají editovat, odstranit. Uživatelé v roli Správce si jsou rovni – všichni mohou pracovat se všemi záznamy poznámek.