Pokud je uživatel zástupcem více Subjektů, musí zvolit, pro který daný záznam zakládá. Následně zadá číslo schválení a přiloží dva soubory, jejich maximální velikost je omezena na 10 MB a které musí být typu PDF (probíhá kontrola na typ).
• Pokud tvoří Schválení uživatel v roli Správce, je záznam uložen ve stavu „Schválen“ do dolního seznamu.
• Pokud tvoří Schválení uživatel v roli „Zástupce subjektu“, je záznam uložen do horního seznamu ke schválení Správcem, který jej smí schválit x zamítnout.