Pokud vytváří nový záznam Schválení uživatel v roli Správce, je záznam po zvolení „Uložit“ uložen do stavu „Schválený“. Pokud záznam uloží uživatel v roli „Zprávy zástupců - editor“, pak je zázna uložen do stavu „Ke schválení“ a musí jej schválit Správce.
Záznam lze Správcem schválit x zamítnout.