Většina stránek aplikace se zobrazuje ve formě datového listu, který obsahuje přehledné seznamy záznamů vztahujících se k jednotlivým funkčním celkům. Zobrazený seznam je rozčleněn do jednotlivých sloupců a řádků s položkami implicitně setříděnými vzestupně nebo sestupně podle prvního sloupce uvedeného na datovém listu.
Prostým kliknutím na název sloupce, podle něhož chcete provést setřídění, datový list setřídíte podle vybraného sloupce. Opětovným kliknutím na ten samý odkaz s názvem sloupce změníte směr setřídění ze sestupného na vzestupné a naopak.
Příklad datového listu
Ø Poznámka
Některé sloupce datového listu funkci řazení neumožňují (zpravidla
nejsou podtržené). Datový list lze setřídit pouze podle sloupců, u nichž se po
přejetí názvu takového sloupce název sloupce zvýrazní
tmavě modrou barvou a ukazatel myši ve tvaru šipky (
) se změní na tvar ruky
(
).
Listování v zobrazení datového listu
Pokud datový list obsahuje větší množství záznamů, tak je uspořádán do více stránek. Mezi jednotlivými stránkami datového listu se přesunete kliknutím na číslo jeho stránky, umístěného ve spodní části datového listu.
Příklad stránkování datového listu
Ø Poznámka
Jestliže provádíte řazení dlouhého seznamu záznamů, doporučujeme pak provést následnou aktualizaci stránky (stiskem klávesy F5, resp. volbou příkazu Zobrazit —>Aktualizovat z panelu nástrojů MS IE). Administrátor totiž může nastavit limit pro vyšší počet zobrazovaných záznamů.
Pokud procházíte dlouhým seznamem, může se tak stát, že se překročí stanovený limit pro zobrazovaná data. V takovém případě, pokud provedete nové setřídění záznamů, se mohou do seznamu dostat položky, které díky původnímu setřídění v zobrazovaném seznamu obsaženy nebyly. Aktualizace pak umožní zobrazení těch záznamů, které v aktuálním přehledu scházely.