Následující kapitoly uživatelské dokumentace poskytují základní informace o tom, jak bezpečně nastavit a používat systém a tím tak předcházet ztrátám, zneužití nebo úniku dat a důvěrných informací.
Základní bezpečnostní funkcí systému je autorizované a autentizované přihlášení do aplikace, tzn., že se do systému může přihlásit jen určený uživatel a pouze pod příslušným heslem.